والدین کو پیش رفت رپورٹ بھیجیں

پیش رفت رپورٹ طالب علم کے والدین کو بتاتی ہے کہ پچھلے چند ہفتے کیسے گزرے۔ QuranPortal اسے آپ کے گریڈ کیے ہوئے کام سے بھرتا ہے: ہر قسم کے کتنے صفحات، قرآن میں کہاں سے، کتنا حفظ درج ہے، اور سب سے زیادہ غلطیوں والے صفحات۔ آپ ایک تبصرہ لکھتے ہیں، پیش منظر دیکھتے ہیں اور بھیج دیتے ہیں۔ والدین میں سے ہر ایک کو اپنی زبان میں ایک مختصر ای میل ملتی ہے، اور پوری رپورٹ وہ QuranPortal میں پڑھتے ہیں۔

پیش رفت رپورٹیں ہر اسکول کے لیے الگ سے آن کی جاتی ہیں۔ اگر آپ کو پیش رفت رپورٹ بھیجیں نظر نہیں آتا تو ہم سے اپنے اسکول کے لیے پیش رفت رپورٹیں آن کرنے کو کہیں: ہم سے رابطہ کریں۔

کہاں سے شروع کریں

طالب علم کی رپورٹ کھولنے کے تین طریقے ہیں۔ سب ایک ہی صفحہ کھولتے ہیں۔

• طلبہ کی فہرست۔ طلبہ کھولیں، طالب علم کی قطار کے آخر میں مینو دبائیں اور پیش رفت رپورٹ بھیجیں چنیں۔
• طالب علم کا صفحہ۔ ان کے صفحے کے اوپر + اسائنمنٹ کے ساتھ ··· دبائیں اور پیش رفت رپورٹ بھیجیں چنیں۔
• کلاس کی فہرست۔ ایڈمن کے لیے انتظام میں، یا اساتذہ کے لیے اسکول میں یا سائیڈ بار میں، پیش رفت رپورٹس دبائیں، پھر کلاس چنیں۔ پوری کلاس کی رپورٹیں ایک ایک کر کے مکمل کرنے کا سب سے آسان طریقہ یہی فہرست ہے۔

ایک طالب علم کی ایک وقت میں ایک ہی رپورٹ تیار ہو رہی ہوتی ہے۔ اسے کہیں سے بھی دوبارہ کھولنے پر ڈرافٹ وہیں سے شروع ہوتا ہے جہاں آپ نے چھوڑا تھا۔

رپورٹ لکھیں

1. مدت چنیں

   مدت کے نیچے سے اور تک کی تاریخیں طے کرتی ہیں کہ رپورٹ کون سا گریڈ شدہ کام گنے گی۔ دونوں دن شامل ہوتے ہیں۔ ان کے نیچے کے بٹن دونوں تاریخیں بھر دیتے ہیں:

   • پچھلی رپورٹ کے بعد سے: طالب علم کی پچھلی رپورٹ جس دن ختم ہوئی اس کے اگلے دن سے آج تک۔ نئی رپورٹ یہیں سے شروع ہوتی ہے، تاکہ ہر رپورٹ پچھلی رپورٹ کے بعد سے چلے۔ یہ تبھی آتا ہے جب کوئی رپورٹ بھیجی جا چکی ہو۔
   • پچھلے 4 ہفتے: آج تک کے 28 دن۔ طالب علم کی پہلی رپورٹ یہیں سے شروع ہوتی ہے۔
   • یہ مہینہ اور پچھلا مہینہ: کیلنڈر کے مہینے۔

   کسی اور مدت کے لیے تاریخیں بدل دیں۔ مدت زیادہ سے زیادہ آج ختم ہوتی ہے۔ تاریخوں کے نیچے کی لائن مدت واضح لکھتی ہے اور بتاتی ہے کہ پچھلی رپورٹ کب بھیجی گئی تھی۔

   

2. اپنا تبصرہ لکھیں

   آپ کا تبصرہ وہ ہے جو والدین سب سے پہلے پڑھتے ہیں، اور اس کے بغیر آپ رپورٹ نہیں بھیج سکتے۔ جیسا کہ اس کے نیچے کا اشارہ کہتا ہے، ایک خوبی اور ایک اگلا قدم لکھیں۔ دو تین جملے کافی ہیں۔

   اگلی رپورٹ تک توجہ اختیاری ہے: طالب علم کے کام کرنے کے لیے ایک چیز، جیسے گھر پر سننے کے لیے کوئی صفحہ۔ یہ آپ کے تبصرے کے نیچے دکھائی دیتی ہے۔

   آپ کا تبصرہ بالکل ویسا ہی دکھایا جاتا ہے جیسا آپ نے لکھا۔ جو والدین QuranPortal کسی اور زبان میں پڑھتے ہیں انہیں ایسا نوٹ نظر آتا ہے: Idris Mahmoud نے انگریزی میں لکھا۔

3. پیش منظر دیکھیں

   فارم کے ساتھ پیش منظر · والدین کو کیا نظر آئے گا رپورٹ کو اس کی موجودہ حالت میں دکھاتا ہے، اور آپ کے لکھنے یا تاریخیں بدلنے کے ساتھ بدلتا ہے۔ یہ آپ کی زبان میں ہوتا ہے؛ والدین اسے اپنی اپنی زبان میں پڑھتے ہیں۔

   

محفوظ کرنے کا کوئی بٹن نہیں۔ ڈرافٹ لکھتے لکھتے محفوظ ہوتا رہتا ہے، اور بھیجنے کے بٹن کے ساتھ وقت کے ساتھ ڈرافٹ … پر محفوظ ہوا لکھا آتا ہے۔ آپ صفحہ بند کر کے بعد میں واپس آ سکتے ہیں۔

رپورٹ میں کیا دکھایا جاتا ہے

رپورٹ کی ہر چیز اس کام سے آتی ہے جسے کسی استاد نے اس مدت میں گریڈ کیا۔ جو کام آپ نے دیا لیکن گریڈ نہیں کیا، وہ گنا نہیں جاتا۔

• … نے کیا سیکھا، طالب علم کے نام کے ساتھ: ہر اسائنمنٹ کی قسم کے صفحات، جیسے سبق اور سبقی، اور ایک لائن کہ کام قرآن میں کہاں سے تھا، جیسے الأعراف، الأنفال، التوبة اور يونس کے حصے۔ ہر اسائنمنٹ اپنے صفحات ایک ہی بار گنتی ہے، چاہے کتنی ہی بار سنائی گئی ہو۔ قسمیں کبھی آپس میں جمع نہیں کی جاتیں، اس لیے دہرائی کو کبھی نیا حفظ نہیں سمجھا جاتا۔ تمام اسائنمنٹس پوری فہرست کھولتا ہے، ہر ایک کی تاریخ، رینج اور گریڈ کے ساتھ۔
• ناکام گریڈ۔ پاس کی فہرست نہیں دی جاتی۔ صرف اس اسائنمنٹ کی ایک سادہ سی لائن آتی ہے جس کا تازہ ترین گریڈ ناکام ہو، جیسے 1 سبقی کو ناکام گریڈ دیا گیا، اس کی رینج اور تاریخ کے ساتھ۔ جس اسائنمنٹ کا گریڈ آپ نے بدل کر پاس کر دیا، اس کا ذکر نہیں ہوتا۔
• حفظ کی موجودہ صورتحال: 30 پاروں کی ایک پٹی اور ایسی لائن: QuranPortal میں 604 میں سے 401 صفحات درج ہیں۔ یہ مدت کے آخر تک درج ہر چیز گنتی ہے، پہلے کی تاریخ سمیت۔ اسے صرف وہی معلوم ہے جو QuranPortal میں درج ہوا، اسی لیے اس میں یہ بات صاف لکھی ہوتی ہے۔
• فی صفحہ غلطیاں: سنائے گئے ہر صفحے کی غلطیوں کا ہفتہ وار چارٹ، گریڈ کرتے وقت آپ کی دی ہوئی گنتی سے، اور غلطیوں کی سب سے عام اقسام۔ صرف یہی حصہ آپ نکال سکتے ہیں: شامل کریں کے نیچے اس کا نشان ہٹا دیں۔
• سب سے زیادہ غلطیوں والے صفحات: زیادہ سے زیادہ تین صفحات، الفاظ پر آپ کی نشان زد غلطیوں سے، ہر صفحے کی آیات کے ساتھ۔ یہ والدین کو ٹھیک ٹھیک بتاتا ہے کہ گھر پر کیا سنیں۔ اگر کوئی غلطی نشان زد نہ ہو تو یہی لکھا آتا ہے۔
• حاضری اور ایپ میں سننا صرف انہی اسکولوں میں آتے ہیں جو حاضری لیتے ہیں یا سننے کی مشق استعمال کرتے ہیں، اور صرف تب جب دکھانے کو کچھ ہو۔

چنیں کہ یہ کسے جائے

بھیجیں میں طالب علم کے تمام والدین کی فہرست ہوتی ہے: طالب علم سے منسلک والدہ، والد اور گارڈین، اور وہ مدعو والدین جو ابھی شامل نہیں ہوئے۔ مبصرین کو کبھی رپورٹیں نہیں جاتیں۔ ہر نام کے ساتھ ان کا ای میل ایڈریس، ان کی ای میلز کی زبان، اور والدین کا اکاؤنٹ یا مدعو · ابھی شامل نہیں ہوئے لکھا ہوتا ہے۔

• والدین کا نشان ہٹائیں اگر انہیں یہ رپورٹ نہیں ملنی چاہیے۔ بھیجنے کا بٹن نشان لگے والدین گنتا ہے، جیسے 2 والدین کو بھیجیں۔
• مدعو والدین کو ای میل خلاصہ ابھی ملتا ہے، اور وہ مکمل رپورٹ اپنا اکاؤنٹ بنانے کے بعد پڑھتے ہیں۔
• والدین کو مدعو کریں (صرف اسکول ایڈمن) والدین کی دعوت کا فارم کھولتا ہے۔ ان کا ای میل اور رشتہ بھریں، اور ای میلز کی زبان چنیں: ان کی دعوت اور رپورٹیں اسی زبان میں آتی ہیں۔ مدعو کریں اور رپورٹ میں شامل کریں دبائیں، اور آپ رپورٹ پر واپس آ جاتے ہیں جہاں ان پر نشان لگا ہوتا ہے۔

رپورٹ کسی کو بھیجے بغیر نہیں بھیجی جا سکتی۔ اگر طالب علم کے ابھی کوئی والدین نہیں تو صفحے پر مثلاً یہ لکھا آتا ہے: Hafsa Malik کے کوئی والدین ابھی نہیں جنہیں یہ بھیجی جائے۔ ڈرافٹ پھر بھی محفوظ ہوتا ہے، اس لیے آپ اسے ابھی لکھ کر والدین میں سے کسی کو مدعو کیے جانے کے بعد بھیج سکتے ہیں۔ جو اساتذہ ایڈمن نہیں، وہ کسی اسکول ایڈمن سے والدین کو مدعو کرنے کو کہہ سکتے ہیں۔

بھیج دیں

1. بھیجیں دبائیں

   2 والدین کو بھیجیں دبائیں (نمبر بتاتا ہے کہ کتنوں پر نشان لگا ہے)۔ QuranPortal رپورٹ کو جوں کا توں محفوظ کرتا ہے اور والدین میں سے ہر ایک کو ای میل کرتا ہے۔ بھیجی گئی رپورٹ تبدیل نہیں ہو سکتی۔

2. دیکھیں کہ ای میل کسے گئی

   بھیجی گئی رپورٹ کھلتی ہے، جس میں ای میل بھیجی گئی کے تحت تمام والدین کی فہرست اور یہ ہوتا ہے کہ ان کی ای میل کا کیا بنا، جیسے تاریخ اور وقت کے ساتھ … کو ای میل کی گئی۔ اگر والدین میں سے کوئی کہے کہ ای میل نہیں پہنچی تو ان کے نام کے ساتھ ای میل دوبارہ بھیجیں دبائیں۔ QuranPortal یہ ٹریک نہیں کرتا کہ ای میل کھولی گئی یا نہیں۔

   

بھیجی گئی رپورٹ آپ طالب علم کے صفحے، طلبہ کی فہرست یا کلاس کی فہرست سے دوبارہ کھول سکتے ہیں۔ اساتذہ اور ایڈمن کو ای میل بھیجی گئی اور ای میل دوبارہ بھیجیں نظر آتے ہیں؛ والدین کو صرف رپورٹ نظر آتی ہے۔

پوری کلاس کی رپورٹیں مکمل کریں

پیش رفت رپورٹس کھولیں (انتظام، اسکول یا سائیڈ بار میں) اور کلاس چنیں۔ فہرست ہر طالب علم کو دکھاتی ہے، یہ کہ ان کی رپورٹ کس مرحلے میں ہے، اور ان کے کتنے والدین ہیں:

• شروع نہیں ہوا، ساتھ پہلی رپورٹ یا ان کی پچھلی رپورٹ کی تاریخ۔
• ڈرافٹ، یا ڈرافٹ · تبصرہ باقی ہے۔
• تاریخ کے ساتھ بھیجی گئی، اور اس کے نیچے وہ تمام والدین جنہیں یہ گئی۔
• والدین کے نیچے والدین سے رابطہ نہیں، اس طالب علم کے لیے جس کی رپورٹ ابھی کسی کو نہیں بھیجی جا سکتی۔

جس پہلے طالب علم کی رپورٹ نہیں بھیجی گئی اس کے لیے اگلی رپورٹ شروع کریں دبائیں، یا کسی بھی قطار پر شروع کریں، جاری رکھیں یا کھولیں۔ ہر بار بھیجنے کے بعد اگلا طالب علم آپ کو اگلی رپورٹ پر لے جاتا ہے، تاکہ آپ ایک ہی نشست میں پوری کلاس کر سکیں۔ جب ہر رپورٹ بھیج دی جائے تو سب بھیج دی گئیں · کلاس کی فہرست پر واپس لکھا آتا ہے۔

فون پر

پہلے فارم آتا ہے۔ اس کے نیچے اس رپورٹ میں ہر قسم کے صفحات اور سب سے زیادہ غلطیوں والے صفحات کا خلاصہ دیتا ہے۔ بھیجنے سے پہلے پوری رپورٹ پڑھنے کے لیے مکمل رپورٹ دیکھیں دبائیں۔

والدین کو کیا ملتا ہے

والدین میں سے ہر ایک کو اپنی زبان میں ای میل ملتی ہے، جس میں آپ کا تبصرہ اور ہر قسم کے صفحات ہوتے ہیں۔ اس میں کبھی ناکام کا ذکر نہیں ہوتا۔ اس میں موجود بٹن پوری رپورٹ کھولتا ہے:

• QuranPortal اکاؤنٹ رکھنے والے والدین کے لیے مکمل رپورٹ پڑھنے کے لیے سائن اِن کریں۔
• ان والدین کے لیے جنہیں مدعو کیا گیا اور جو ابھی شامل نہیں ہوئے، مکمل رپورٹ پڑھنے کے لیے اپنا اکاؤنٹ بنائیں۔ یہ بٹن انہیں سیدھا اکاؤنٹ بنانے پر لے جاتا ہے، اگر دعوت کی میعاد ختم ہو گئی ہو تو پہلے اسے نیا کرتا ہے، اور شامل ہونے کے بعد انہیں رپورٹ پر واپس لے آتا ہے۔

مکمل رپورٹ صرف طالب علم کے والدین، اساتذہ اور اسکول ایڈمن کے لیے ہے۔ یہ ای میل سے کھلتی ہے یا بچے پر پیش رفت رپورٹس سے، جو والدین کا ہوم صفحہ ہے اور جس میں ان کے بچوں کے بارے میں بھیجی گئی ہر رپورٹ کی فہرست ہوتی ہے۔

کاغذ پر نقل رکھنے کے لیے پرنٹ کریں یا PDF محفوظ کریں دبائیں۔ پرنٹ میں صرف رپورٹ ہوتی ہے، مہینے کی رپورٹ ایک صفحے پر، اسائنمنٹس کی پوری فہرست کے بغیر۔ PDF محفوظ کرنے کے لیے پرنٹ ونڈو میں Save as PDF (PDF کے طور پر محفوظ کریں) چنیں۔

سوالات و جوابات

کیا میں پیش رفت رپورٹ بھیجنے کے بعد اسے تبدیل کر سکتا ہوں؟

نہیں۔ بھیجی گئی رپورٹ بالکل ویسی ہی محفوظ رہتی ہے جیسی والدین نے دیکھی، اس لیے بعد میں کسی اسائنمنٹ کا گریڈ بدلنے سے بھی یہ نہیں بدلتی۔ اگر کچھ درست کرنا ہو تو اسی طالب علم کی نئی رپورٹ لکھ کر بھیجیں۔

والدین میں سے کوئی بھیجیں میں کیوں نظر نہیں آ رہا؟

بھیجیں میں طالب علم سے منسلک والدہ، والد اور گارڈین ہوتے ہیں، اور وہ مدعو لوگ جو ابھی شامل نہیں ہوئے۔ مبصرین کبھی فہرست میں نہیں ہوتے۔ اگر والدین میں سے کوئی فہرست میں نہ ہو تو اسکول ایڈمن بھیجیں میں والدین کو مدعو کریں دبا سکتا ہے۔ جن والدین کا آپ کے اسکول میں پہلے سے اکاؤنٹ ہو، وہ فوراً منسلک ہو جاتے ہیں۔

اس میں QuranPortal میں درج صفحات کیوں لکھا ہے؟

حفظ کی موجودہ صورتحال صرف وہی گنتی ہے جو QuranPortal میں درج ہوا، گریڈ شدہ کام کے ذریعے یا طالب علم کے لیے امپورٹ کی گئی تاریخ کے ذریعے۔ جو کچھ طالب علم نے شامل ہونے سے پہلے حفظ کیا اور کبھی درج نہیں ہوا، وہ گنا نہیں جاتا، اس لیے رپورٹ میں حفظ کی بجائے درج لکھا ہوتا ہے۔

کیا والدین کو ای میل میں ناکام نظر آتا ہے؟

نہیں۔ ای میل میں آپ کا تبصرہ اور ہر قسم کے صفحات ہوتے ہیں۔ ناکام کا ذکر صرف مکمل رپورٹ میں، ایک سادہ سی لائن کی صورت میں ہوتا ہے، جب کسی اسائنمنٹ کا تازہ ترین گریڈ ناکام ہو۔

پچھلی رپورٹ کے بعد سے میں کون سی مدت آتی ہے؟

طالب علم کی پچھلی بھیجی گئی رپورٹ جس دن ختم ہوئی اس کے اگلے دن سے آج تک۔ طالب علم کی پہلی رپورٹ اس کی بجائے پچھلے 4 ہفتوں کی ہوتی ہے۔ بھیجنے سے پہلے آپ دونوں میں سے کوئی بھی تاریخ بدل سکتے ہیں۔