إرسال تقرير التقدم إلى أولياء الأمور

تقرير التقدم يخبر أولياء أمور الطالب بما جرى في الأسابيع الأخيرة. يملؤه QuranPortal من العمل الذي قيّمته: عدد صفحات كل نوع، وأين وصل في القرآن، وكم سُجّل محفوظًا، والصفحات التي فيها أكثر الأخطاء. تكتب تعليقًا واحدًا، وتراجع المعاينة، ثم ترسله. يتلقى كل ولي أمر رسالة بريد إلكتروني قصيرة بلغته، ويقرأ التقرير الكامل في QuranPortal.

تُفعَّل تقارير التقدم لكل مدرسة على حدة. إذا لم يظهر لك إرسال تقرير التقدم، فاطلب منا تفعيل تقارير التقدم لمدرستك: تواصل معنا.

من أين تبدأ

هناك ثلاث طرق لفتح تقرير الطالب. وكلها تفتح الصفحة نفسها.

• قائمة الطلاب. افتح الطلاب، واضغط القائمة في نهاية صف الطالب واختر إرسال تقرير التقدم.
• صفحة الطالب. اضغط ··· بجانب + واجب في أعلى صفحته واختر إرسال تقرير التقدم.
• قائمة الفصل. اضغط تقارير التقدم في إدارة للمشرفين، أو في المدرسة أو الشريط الجانبي للمعلمين، ثم اختر الفصل. والقائمة أسهل طريقة لإنجاز تقارير الفصل كله.

للطالب تقرير واحد قيد الإعداد في كل مرة. وإذا فتحته مرة أخرى، من أي مكان، تستأنف المسودة من حيث توقفت.

كتابة التقرير

1. اختر الفترة

   تحت الفترة، يحدّد تاريخا من وإلى العمل المُقيَّم الذي يحسبه التقرير. ويدخل اليومان كلاهما في الفترة. والأزرار تحتهما تملأ التاريخين معًا:

   • منذ آخر تقرير: من اليوم التالي لنهاية آخر تقرير للطالب، حتى اليوم. ومن هنا يبدأ التقرير الجديد، فيأتي كل تقرير متصلًا بما قبله. ولا يظهر إلا بعد إرسال تقرير.
   • آخر 4 أسابيع: الأيام الـ28 حتى اليوم. ومن هنا يبدأ أول تقرير للطالب.
   • هذا الشهر والشهر الماضي: أشهر تقويمية.

   لأي فترة أخرى، غيّر التاريخين. وتنتهي الفترة اليوم على أبعد تقدير. والسطر تحت التاريخين يوضّح الفترة ويذكر متى أُرسل آخر تقرير.

   

2. اكتب تعليقك

   تعليقك هو أول ما يقرؤه أولياء الأمور، ولا يمكنك الإرسال من دونه. وكما يقول التلميح تحته، اذكر نقطة قوة واحدة وخطوة تالية واحدة. وجملتان أو ثلاث تكفي.

   التركيز حتى التقرير القادم اختياري: شيء واحد يعمل عليه الطالب، مثل صفحة يستمع إليها في البيت. ويظهر تحت تعليقك.

   يظهر تعليقك كما كتبته تمامًا. وولي الأمر الذي يقرأ QuranPortal بلغة أخرى يرى ملاحظة مثل كتبه Idris Mahmoud باللغة الإنجليزية.

3. راجع المعاينة

   بجانب النموذج، يُظهر معاينة · ما سيراه أولياء الأمور التقرير بحالته الحالية، ويتغيّر وأنت تكتب أو تغيّر التاريخين. وهو بلغتك؛ أما كل ولي أمر فيقرؤه بلغته.

   

لا يوجد زر حفظ. تُحفظ المسودة وأنت تكتب، وتظهر عبارة حُفظت المسودة مع الوقت بجانب زر الإرسال. ويمكنك إغلاق الصفحة والعودة لاحقًا.

ما يُظهره التقرير

كل ما في التقرير مأخوذ من العمل الذي قيّمه معلم خلال الفترة. أما العمل الذي أسندته ولم تقيّمه فلا يُحسب.

• ما تعلّمه …، مع اسم الطالب: صفحات كل نوع من أنواع الواجبات، مثل الحفظ الجديد والمراجعة القريبة، وسطر واحد عن موضع العمل في القرآن، مثل مقاطع من الأعراف، الأنفال، التوبة ويونس. يحسب كل واجب صفحاته مرة واحدة، مهما تكرّر تسميعه. ولا تُجمع الأنواع معًا أبدًا، فلا تُقرأ المراجعة على أنها حفظ جديد. ويفتح كل الواجبات القائمة الكاملة، مع تاريخ كل واجب ونطاقه وتقييمه.
• الواجبات بتقييم راسب. لا تُسرد الواجبات الناجحة. وحده الواجب الذي آخر تقييم له راسب يحصل على سطر هادئ، مثل مراجعة قريبة واحدة بتقييم راسب، مع نطاقه وتاريخه. والواجب الذي أعدت تقييمه إلى ناجح لا يُذكر.
• الموضع الحالي في الحفظ: شريط للأجزاء الثلاثين وسطر مثل 401 من 604 صفحة مسجّلة في QuranPortal. ويحسب كل ما سُجّل حتى نهاية الفترة، بما في ذلك السجل السابق. ولا يعرف إلا ما سُجّل في QuranPortal، ولهذا يذكر ذلك.
• الأخطاء لكل صفحة: رسم بياني أسبوعي للأخطاء في كل صفحة مسمَّعة، من الأعداد التي أدخلتها عند التقييم، وأكثر أنواع الأخطاء تكرارًا. وهذا هو الجزء الوحيد الذي يمكنك استبعاده: أزل علامته تحت تضمين.
• الصفحات التي فيها أكثر الأخطاء: حتى ثلاث صفحات، من الأخطاء التي حدّدتها على الكلمات، مع الآيات في كل صفحة. فيعرف ولي الأمر بالضبط ما يستمع إليه في البيت. وإذا لم تكن هناك أخطاء محدَّدة، يذكر ذلك.
• الحضور والاستماع في التطبيق لا يظهران إلا في المدارس التي تسجّل الحضور أو تستخدم تدريب الاستماع، ولا يظهران إلا إذا كان هناك ما يُعرض.

اختيار من يصله التقرير

يسرد إرسال إلى كل أولياء أمور الطالب: الأمهات والآباء والأوصياء المرتبطين بالطالب، وأولياء الأمور المدعوين الذين لم ينضموا بعد. ولا يتلقى المراقبون التقارير أبدًا. ويُظهر كل ولي أمر عنوان بريده الإلكتروني، ولغة رسائله، وحساب ولي أمر أو مدعو · لم ينضم بعد.

• أزل العلامة عن ولي الأمر الذي لا ينبغي أن يصله هذا التقرير. ويُظهر زر الإرسال عدد أولياء الأمور المحدَّدين، مثل إرسال إلى وليّي أمر.
• أولياء الأمور المدعوون يتلقون ملخص البريد الإلكتروني الآن، ويقرؤون التقرير الكامل بعد إنشاء حساباتهم.
• دعوة ولي أمر (لمشرفي المدرسة فقط) يفتح نموذج دعوة ولي الأمر. املأ بريده الإلكتروني وصلته بالطالب، واختر لغة الرسائل الإلكترونية: تصله الدعوة والتقارير بتلك اللغة. اضغط دعوة وإضافة إلى التقرير، فتعود إلى التقرير وعليه علامة.

لا يمكن إرسال تقرير إلى لا أحد. وإذا لم يكن للطالب ولي أمر بعد، تقول الصفحة مثلًا لا يوجد لـHafsa Malik ولي أمر يُرسل إليه التقرير بعد. وتبقى المسودة محفوظة، فيمكنك كتابتها الآن وإرسالها بعد دعوة ولي أمر. ويمكن للمعلمين الذين ليسوا مشرفين أن يطلبوا من مشرف المدرسة دعوة ولي الأمر.

الإرسال

1. اضغط «إرسال»

   اضغط إرسال إلى وليّي أمر (الرقم هو عدد المحدَّدين). يحفظ QuranPortal التقرير كما هو ويرسله بالبريد الإلكتروني إلى كل ولي أمر. والتقرير المُرسَل لا يمكن تغييره.

2. تحقّق ممن أُرسل إليهم

   يُفتح التقرير المُرسَل، وفيه أُرسل بالبريد الإلكتروني إلى يسرد كل ولي أمر وحالة رسالته، مثل أُرسل مع التاريخ والوقت. وإذا قال ولي أمر إنها لم تصله، فاضغط إرسال البريد مرة أخرى بجانب اسمه. ولا يتتبّع QuranPortal ما إذا فُتحت الرسالة.

   

يمكنك فتح التقرير المُرسَل مرة أخرى من صفحة الطالب أو قائمة الطلاب أو قائمة الفصل. ويرى المعلمون والمشرفون أُرسل بالبريد الإلكتروني إلى وإرسال البريد مرة أخرى؛ أما أولياء الأمور فلا يرون إلا التقرير.

إنجاز تقارير الفصل كله

افتح تقارير التقدم (في إدارة أو المدرسة أو الشريط الجانبي) واختر الفصل. تُظهر القائمة كل طالب، وحالة تقريره، وعدد أولياء أموره:

• لم يبدأ، مع أول تقرير أو تاريخ آخر تقرير له.
• مسودة، أو مسودة · التعليق ناقص.
• أُرسل مع التاريخ، وتحته كل ولي أمر أُرسل إليه.
• لا يوجد ولي أمر للتواصل تحت أولياء الأمور، للطالب الذي لا يمكن إرسال تقرير عنه إلى أحد بعد.

اضغط بدء التقرير التالي لأول طالب لم يُرسَل تقريره، أو بدء أو متابعة أو فتح في أي صف. وبعد كل إرسال، ينقلك الطالب التالي إلى الطالب التالي، فتنجز الفصل كله في جلسة واحدة. وعندما تُرسَل كل التقارير، تظهر عبارة أُرسلت كلها · العودة إلى قائمة الفصل.

على الهاتف

يأتي النموذج أولًا. وتحته، يلخّص في هذا التقرير صفحات كل نوع والصفحات التي فيها أكثر الأخطاء. اضغط معاينة التقرير كاملًا لقراءة التقرير كله قبل إرساله.

ما يصل إلى أولياء الأمور

يتلقى كل ولي أمر رسالة بريد إلكتروني بلغته، فيها تعليقك وصفحات كل نوع. ولا تذكر أي تقييم راسب أبدًا. والزر فيها يفتح التقرير الكامل:

• سجّل الدخول لقراءة التقرير الكامل لولي الأمر الذي لديه حساب في QuranPortal.
• أنشئ حسابك لقراءة التقرير الكامل لولي الأمر المدعو الذي لم ينضم بعد. ينقله الزر مباشرة إلى إنشاء حسابه، ويجدّد دعوته أولًا إذا انتهت صلاحيتها، ويعيده إلى التقرير بعد انضمامه.

التقرير الكامل مخصص فقط لأولياء أمور الطالب ومعلميه ومشرفي المدرسة. ويُفتح من الرسالة أو من تقارير التقدم في صفحة الأطفال، وهي الصفحة الرئيسية لولي الأمر، وتسرد كل تقرير أُرسل عن أطفاله.

للاحتفاظ بنسخة ورقية، اضغط طباعة أو حفظ PDF. تحتوي النسخة المطبوعة على التقرير وحده، في ورقة واحدة لتقرير شهر، دون القائمة الكاملة للواجبات. ولحفظ ملف PDF، اختر حفظ بتنسيق PDF في نافذة الطباعة.

أسئلة وأجوبة

هل يمكنني تغيير تقرير التقدم بعد إرساله؟

لا. يُحفظ التقرير المُرسَل كما رآه أولياء الأمور تمامًا، فإعادة تقييم واجب لاحقًا لا تغيّره أيضًا. وإذا احتاج شيء إلى تصحيح، فاكتب تقريرًا جديدًا للطالب نفسه وأرسله.

لماذا لا يظهر أحد أولياء الأمور في «إرسال إلى»؟

يسرد «إرسال إلى» الأمهات والآباء والأوصياء المرتبطين بالطالب، والمدعوين الذين لم ينضموا بعد. ولا يظهر المراقبون أبدًا. وإذا كان ولي أمر غير موجود، يمكن لمشرف المدرسة الضغط على «دعوة ولي أمر» في «إرسال إلى». وولي الأمر الذي لديه حساب في مدرستك بالفعل يُربط فورًا.

لماذا يقول «صفحة مسجّلة في QuranPortal»؟

لا يحسب «الموضع الحالي في الحفظ» إلا ما سُجّل في QuranPortal، من خلال العمل المُقيَّم أو السجل المستورد للطالب. وما حفظه الطالب قبل انضمامه ولم يُسجَّل قط لا يُحسب، ولهذا يقول التقرير «مسجّلة» بدلًا من «محفوظة».

هل يرى أولياء الأمور تقييم راسب في رسالة البريد الإلكتروني؟

لا. تحتوي الرسالة على تعليقك وصفحات كل نوع. ولا يُذكر تقييم راسب إلا في التقرير الكامل، في سطر هادئ واحد، عندما يكون آخر تقييم للواجب «راسب».

ماذا يغطي «منذ آخر تقرير»؟

من اليوم التالي لنهاية آخر تقرير مُرسَل للطالب، حتى اليوم. أما أول تقرير للطالب فيغطي آخر 4 أسابيع بدلًا من ذلك. ويمكنك تغيير أي من التاريخين قبل الإرسال.